Les enjeux

• Optimiser la conduite des affaires

  La gestion informatisée des contrats, nouveau levier de compétitivité et de rentabilité dans la conduite des affaires :

  • Faire émerger le "capital contrats" de l'entreprise,
  • Raccourcir le cycle contractuel et participer à la réduction du "time to market",
  • Piloter les engagements et leurs échéances clés.

• Augmenter l'efficacité des équipes

  De la négociation à la réalisation opérationnelle des engagements... la gestion informatisée des contrats est l'un des principaux moteurs d'efficacité des équipes :

  • Etre alerté, dans les délais, sur les dates et évènements clés,
  • Accéder rapidement à toutes les informations utiles au traitement des dossiers,
  • Anticiper et affecter la charge de travail des équipes,
  • faciliter et automatiser le reporting et l'édition de tableaux de bord.

• Accroître la qualité et la sécurité juridique

  Les grandes réglementations américaines ou européennes (SoX, LSF, NRE...) sont devenues une réalité de la vie des entreprises qui doivent désormais intégrer la "Compliance" à leurs activités:

  • Identifier et maîtriser les risques juridiques, financiers, sociaux et opérationnels,
  • Assurer un respect des processus et une traçabilité des décisions,
  • Répondre à la demande de transparence des marchés financiers, des actionnaires et des autorités de tutelle,
  • Faciliter le contrôle interne et le montage de data rooms.

• Assurer la complétude du système d'informations

  Les contrats sont à la source de tous les engagements et flux financiers de l'entreprise. La gestion informatisée des contrats participe donc pleinement au système d'informations de l'entreprise, en cohérence avec :

  • Les outils financiers et transactionnels, comme les ERP (Enterprise Resource Planning),
  • Les outils opérationnels des commerciaux (CRM : Customer Relationship Management) ou des acheteurs (SCM : Supply Chain Management).